Использование Todoist в сочетании с электронной почтой может значительно улучшить управление задачами и помочь вам не потерять важные обязательства. Вот несколько советов по организации задач из электронной почты с помощью Todoist:
- Используйте функцию пересылки электронной почты:
- В Todoist есть уникальный адрес электронной почты для каждого проекта. Вы можете пересылать важные электронные письма, добавляя их в соответствующий проект в Todoist.
- Создавайте задачи из электронных писем:
- Вместо пересылки писем, вы также можете создавать задачи в Todoist, используя расширения браузера или приложение на мобильном устройстве, и вставлять содержание письма в описание задачи.
- Устанавливайте сроки и приоритеты:
- После добавления задачи в Todoist, устанавливайте сроки и приоритеты, чтобы ясно определить срочность и важность задачи.
- Используйте метки и проекты для категоризации:
- Метки и проекты в Todoist позволяют вам категоризировать задачи. Используйте их для разделения задач из разных электронных писем.
- Интеграция с почтовыми службами:
- Todoist интегрируется с некоторыми почтовыми службами, такими как Gmail. Используйте интеграцию, чтобы быстро создавать задачи из электронной почты.
- Проводите ежедневный обзор:
- Ежедневно проводите обзор своего списка задач в Todoist и входящих электронных писем. Это поможет вам быть в курсе текущих задач и важных обязательств.
- Делегируйте задачи:
- Если вам нужна помощь в выполнении какой-то задачи из электронного письма, делегируйте ее, используя функции делегирования в Todoist.
- Используйте комментарии для уточнений:
- Когда создаете задачу из электронного письма, вы можете добавить комментарии, чтобы уточнить детали или дать инструкции себе или команде.
- Отслеживайте выполнение:
- Отмечайте задачи как выполненные в Todoist, когда они завершены, чтобы поддерживать актуальный статус ваших обязательств.
- Интеграция с календарем:
- Если ваше рабочее пространство связано с календарем, интегрируйте Todoist с календарем, чтобы видеть задачи и сроки в едином представлении.
Соблюдение этих советов поможет вам эффективно организовывать и отслеживать задачи из электронной почты с помощью Todoist, предотвращая потерю важных обязательств.