Для новичков в команде, использование Todoist может быть легко освоено, следуя простым шагам. Вот руководство по быстрому освоению основ Todoist:
- Создайте аккаунт и установите приложение:
- Первым шагом создайте аккаунт на сайте Todoist. Затем установите приложение Todoist на все ваши устройства (компьютер, смартфон, планшет).
- Создайте свой первый проект:
- Запустите Todoist и создайте свой первый проект. Например, «Рабочие задачи» или «Проект X». Проекты — это основной способ организации задач в Todoist.
- Добавьте свои первые задачи:
- Внесите несколько простых задач в ваш новый проект. Кликните на плюсик или используйте клавишу «Q», чтобы быстро добавить новую задачу. Например, «Завершить отчет» или «Отправить электронное письмо».
- Определите сроки и приоритеты:
- Установите сроки выполнения для задач и укажите их приоритеты. Это поможет вам лучше планировать свою работу и соблюдать сроки.
- Используйте метки для категоризации:
- Изучите функцию меток. Метки позволяют вам категоризировать задачи по темам. Например, «Важное», «Срочное», «Встречи», чтобы легко фильтровать задачи по их характеристикам.
- Делегируйте задачи:
- Изучите функцию делегирования задач. Это может быть полезным для распределения ответственности в команде. Кликните на иконку «люди» при создании или редактировании задачи и укажите ответственного.
- Используйте функцию повторяющихся задач:
- Для регулярных обязанностей, используйте функцию повторяющихся задач. Например, «Еженедельное обновление отчета» или «Месячная проверка проекта».
- Экспериментируйте с фильтрами:
- Изучите функцию фильтров в Todoist. Это поможет вам легко находить и фокусироваться на задачах, которые требуют вашего внимания.
- Привыкните к горячим клавишам:
- Todoist поддерживает горячие клавиши для быстрого выполнения задач. Ознакомьтесь с ними, чтобы ускорить свою продуктивность.
- Изучите дополнительные функции:
- Изучите другие функции Todoist, такие как комментарии к задачам, прикрепление файлов, интеграции с другими приложениями (например, Google Calendar, Dropbox).
- Участвуйте в обучающих ресурсах:
- Todoist предоставляет ряд обучающих ресурсов, включая блог, видеоролики и форум. Это поможет вам получить более глубокое понимание возможностей приложения.
- Применяйте Todoist в повседневной жизни:
- Используйте Todoist ежедневно и активно. Чем больше вы будете использовать приложение, тем лучше вы освоите его функциональность и интегрируете в свою рабочую рутину.
Следуя этим шагам, вы быстро освоите основы Todoist и сможете эффективно использовать его для управления задачами в команде.