Содержание
- Как заполнить штатное расписание организации?
- Внесение конфигураций в штатное расписание
Штатное расписание организации — это документ, который показывает структуру компании, список должностей, размер зарплаты и доп выплат. Данный документ является одной с форм отчетности юридического лица. Для чего необходимо штатное расписание и как его заполнить?
Штатное расписание организации не классифицируется первичным документом (документом, являющимся основой для ведения бухучета), потому некие руководители организаций считают его составление необязательным. Но на практике почти всегда налоговые и трудовые инспекции требуют предъявить данный документ при проверке, однако за его отсутствие имеют все шансы оштрафовать. Отсутствие штатного расписания может усложнить увольнение служащих вдоль сокращению штата — если же нет утвержденного перечня должностей в штате, то будет трудно обосновать его сокращение.
Кто должен составлять штатное расписание организации? Конкретного ответа нет. В больших фирмах составление штатного расписания ложут на отдел кадров либо бухгалтерию, в малых фирмах сиим обычно занимается бухгалтер либо управляющий. Если же управляющий ложит составление штатного расписания на работника, у которого эта обязанность не прописана в должностной аннотации и (либо) трудовом договоре, предназначение происходит средством приказа вдоль главный деятельности.
Как заполнить штатное расписание организации?
Для облегчения составления штатного расписания в 2001 году была введена унифицированная форма № Т-3. В 2004 году в нее были внесены незначимые конфигурации. Форма содержит 10 граф. По мере необходимости можно добавлять новейшие графы, но удалять уже имеющиеся недозволено — если же их нечем заполнить, их необходимо просто бросить пустыми. Как верно заполнить штатное расписание организации? Давайте тщательно разглядим форму № Т-3.
- Наименовании организации: следует указать наименование компании, оно обязано совпадать с ее заглавием в учредительных документах.
- Несть ОКПО: необходимо внести код организации с Общероссийского классификатора компаний и организаций.
- Номер документа: может зависеть от типа нумерации документов в организации (вдоль годам либо сквозная).
- Дата составления: дата фактического составления штатного расписания в формате «дд.мм.гггг», она предшествует дате начала деяния документа.
- Период деяния: дата вступления документа в действие и период, на который он утверждается (обычно год).
- Утверждено: следует проставить дату и номер приказа «О внедрении в действие штатного расписания».
- Штат в количестве ___ единиц: общее число штатных единиц организации, заполняется далее составления штатного расписания.
Сейчас перебегаем конкретно к графам штатного расписания. Всего штатное расписание организации (поточнее, форма № Т-3) содержит 10 граф:
- Наименование структурного подразделения: заглавие подразделения, соответственное разработанной и утвержденной структуре компании.
- Код структурного подразделения: код подразделения, присвоенный ему для ведения документооборота и обозначения его места в иерархии организации.
- Должность: должности служащих должны соответствовать тарифно-квалификационному справочнику и общероссийскому классификатору должностей служащих и профессий рабочих; обычно должности в любом подразделении вносятся в иерархическом порядке вдоль мере убывания значимости; должность в трудовом договоре обязана совпадать со штатным расписанием.
- Количество штатных единиц: количество штатных единиц для каждой должности; для совместителей может быть указание дробных чисел (0,5, 0,25 и пр.); можно (и целенаправлено) указывать свободные должности.
- Тарифная ставка (оклад): месячная зарплата вдоль должности в рублях.
- Прибавки (доплаты): стимулирующие выплаты и компенсации, предусмотренные работающим законодательством или введенные вдоль усмотрению организации; вносятся в рублевом исчислении или единицах измерения, соответственных используемой системе оплаты труда.
- Прибавки (доплаты).
- Прибавки (доплаты).
- Всего: сумма значений с колонок 5-8, умноженная на значение колонки 4 (количество штатных единиц); итоговая сумма по абсолютно всем должностям составляет месячный фонд зарплаты.
- Примечания: заполняется при наличии «северных» надбавок либо надбавок за ученую степень (в примечаниях дается ссылка на соответственный закон) или при наличии работников-сдельщиков.
Штатное расписание организации подписывается управляющим кадровой службы и основным бухгалтером. Если же оно занимает несколько листов, их следует пронумеровать, прошить и скрепить документ печатью и подписью управляющего.
Внесение конфигураций в штатное расписание
Обычно конфигурации в штатное расписание организации вводятся средством приказа вдоль главный деятельности «О внесении конфигураций в штатное расписание» («О частичном изменении штатного расписания», «О изменении штатного расписания»), подписанного управляющим либо уполномоченным лицом. Основанием для внесения конфигураций имеют все шансы служить:
- переименование должностей либо структурных подразделений;
- изменение оклада;
- реорганизация компании;
- сокращение штата работников либо их численности.
Модифицированное штатное расписание утверждается не позже, чем за два месяца до фактического введения конфигураций. Работники, которых затронули конфигурации в штатном расписании, должны быть осведомлены с приказом почти роспись.
Если же же перемены, происходящие в компании, довольно масштабны, может быть издание приказа вдоль главный деятельности о утверждении новейшего штатного расписания.