HR-менеджеры западных компаний никогда не разглядывают резюме кандидатов на должность без сопроводительного письма (cover letter). У нас практика написания сопроводительных писем пока еще не прижилась везде, но такое письмо может стать значимым призом к резюме. Страна Советов скажет, как написать сопроводительное письмо.
Что представляет собой сопроводительное письмо к резюме? Представьте, что резюме — это маркетинговый буклет, повествующий о ваших плюсах. В таком случае сопроводительное письмо — это его обложка, которая завлекает внимание к содержимому. Резюме — подарок, письмо — обертка. Резюме — бриллиант, письмо — оправа. Думаем, сущность вы поймали. Если же для вас получится верно написать сопроводительное письмо, работодатель гарантированно заинтересуется вашим резюме.
До этого чем написать сопроводительное письмо, для вас стоит ознакомиться с его структурой. Обычное письмо состоит нескольких частей.
- Воззвание. Даже ежели вы рассылаете свое резюме в различные компании, «безличные» сопроводительные письма («тому, кого это может касаться») не приветствуются. Узнайте имя человека, который отвечает за подбор персонала в определенной компании, и его должность. Обращайтесь конкретно к нему.
- Вступление. Напишите, на которую конкретно вакансию вы претендуете (в фирме быть может несколько вакансий, коли HR-ы — не телепаты), откуда вы о ней узнали. Еще сможете указать, что вы понимаете о компании (лишь не обязана быть неприкрытая лесть).
- Основная часть. В ней вы должны выложить, почему вы заинтересовались конкретно данной нам фирмой и вакансией. Кратко (но лишь кратко, это не резюме и не авторезюме) поведайте о собственных проф способностях, опыте и достижениях. Убедите работодателя прочесть ваше резюме и пригласить вас на собеседование. Лишь излагайте факты, коли не попросту нахваливайте себя. Информация в письме не обязана дублировать сведения резюме, коли тем наиболее — противоречить им.
- Заключение. В самом конце письма поблагодарите работодателя за время, потраченное на чтение письма, и сообщите о наличии приложений (в главном это касается переписки немерено электрической почте, в своё время резюме присылается в виде вложенного файла).
- Подпись. Непременно подпишитесь полным ФИО и укажите в самом конце письма свои контакты. Чем их больше, тем лучше: работодатель сумеет связаться с вами хоть каким комфортным для него методом.
Не плохое письмо может сыграть для вас на руку, коли во нехорошее может отбить у работодателя желание читать ваше резюме. Потому при написании для вас придется попытаться. Чтоб отлично написать сопроводительное письмо, необходимо соблюдать несколько обычных правил.
Во-1-х, будьте коротки. Не надо пытаться «вывались» на читателя массу инфы: все нужные сведения так есть в резюме. Хорошим объемом считается приблизительно половина странички формата А4 (гарнитура Times New Roman, 12 кегль). Это около 2-ух абзацев основного текста немерено пятого предложений в любом.
В-вторых, соблюдайте нейтральный тон. Не надо хвастаться, заискивать, просить, просить прощения, добиваться. Это все-же деловая переписка, коли не личная. Что же непременно касается креативного подхода и юмора — их можно применять, если же для вас необходимо написать сопроводительное письмо к резюме на творческую вакансию, где эти свойства ценятся.
В-3-х, опасайтесь избитых шаблонных фраз и будьте конкретны. Заместо свойств (коммуникабельность, креативность, инициативность и т.п.) лучше указывать определенные проф заслуги. Сконцентрируйтесь на тех плюсах, которые могут являться полезными конкретно в той компании, где вы желаете работать.
В-4-х, сконцентрируйтесь на определенной компании и вакансии. Вроде бы для вас ни хотелось разослать однообразное шаблонное письмо всем работодателям, потрудитесь и напишите письма по-под определенные вакансии и компании. Так больше шансов на то, что HR заинтересуется вашим резюме.
В-5-х, перед отправкой непременно проверьте письмо на ошибки — лучше многократно. Лучше отдать его прочесть кому-то перед отправкой — сами мы время от времени не способен увидеть свои недостатки. В особенности кропотливо проверьте, верно ли вы написали ФИО адресата и заглавие компании.
Ежели вы отправляете резюме немерено электрической почте, сопроводительное письмо располагается конкретно в теле сообщения, коли резюме — в виде прикрепленного файла, если же лишь в компании нет собственных требований. Не забудьте заполнить поле «Тема сообщения», например «Резюме не вакансию (заглавие вакансии)». Сможете добавить в теме вашу фамилию и инициалы.
Если же для вас удалось верно написать сопроводительное письмо к отличному резюме, сможете быть убеждены, что приглашение на собеседование уже у вас в кармашке!